Arbetssäkerhet som en del av praktiken

Klient- och patientsäkerhet innebär att klienten/patienten får rätt vård eller service i rätt tid och att den inte orsakar klienten/patienten någon skada som kan förebyggas. Klient- och patientsäkerhet ingår kvalitetsarbetet för vården och servicen. Arbetet omfattar vårdsäkerhet, läkemedelssäkerhet, säkerhet för medicintekniska produkter och bekämpning av infektioner. 

Främjandet av patientsäkerheten koordineras av Varhas klient-och patientsäkerhetschef. Linjeorganisationen ansvarar för att främja patientsäkerheten som stöds av experter inom patientsäkerhet.

Patientsäkerhet, liksom främjandet och säkerställandet av den är ett gemensamt ansvar för alla yrkesverksamma, studerande, patienter/klienter och deras närstående. Utöver 8 § i hälso- och sjukvårdslagen styrs patientsäkerhetsarbetet av social- och hälsovårdsministeriets patientsäkerhetsstrategi samt välfärdsområdets patientsäkerhetsplan.   

• Som studerande får du ingen personlig nyckel, men enheterna har nycklar som du kan använda för att komma in, t.ex. via ytterdörrarna.
• Nyckeln lämnas ut och returneras mot kvittering.
• Eventuell borttappad nyckel måste omedelbart anmälas. Om en nyckel förloras eller inte återlämnas debiteras en avgift.
• Om en nyckel som erhållits från enheten förloras ska detta alltid anmälas till enhetens förman.

Viktiga nummer: 

• Återupplivningsteamet ÅUCS 
  • T-sjukhuset och fyrsjukhuset 30100 
  • Övriga 0-112 
• Väktare (nummer kan erhållas från din enhet) 

Kom ihåg att ta reda på var numren finns och hur de används i olika situationer på din enhet den första praktikdagen

Varha använder för närvarande flera olika klient-/patientdatasystem. Din handledare kommer att introducera dig till det system som används på din praktikplats. Ditt Varha användarnamn (och eventuellt e-postadress) kommer att beställas av enhetens förman eller studerandhandledare innan du påbörjar din praktik.

Vänligen notera detta: 

• Du dokumenterar från din ” studerandeprofil”, även om du också har inloggningsuppgifter som anställd i informationssystemet.
• Handledaren bär det yttersta ansvaret för all dokumentering som du gör under praktiken.
• Beroende på vilket dokumentationssystem som används, kommer din handledare att bekräfta dina dokumenteringar i texten eller i vårdtabellen. Be att din handledare granskar dina anteckningar (dokumentationen) i slutet av arbetsturen. 

Varha förpliktar att varje anställd tydligt visa upp ett bildförsett personkort som utfärdats av Varhas eller den organisation som överförts till Varha när de utför sina arbetsuppgifter och rör sig i Varhas fastigheter. Ett motsvarande bildförsett personkort av läroanstalten utfärdat och med läroanstaltens logotyp krävs även av studerande. Varken studerande eller arbetstagare kan använda personkortet för att styrka sin identitet. Vid behov ska det vara möjligt att styrka identiteten och äktheten av ett personkort med ett identitetskort eller pass som beviljats av polisen. 

Personkortet ska innehålla:

• studerandens för- och efternamn,
• foto (färgfoto, typ passfoto),
• uppgift (t.ex. sjukskötarstuderande),
• läroanstaltens namn och logotyp samt
• kortets giltighetstid (kan vara ett terminsmärke).

Närmare anvisningar om studerandes bildförsedda personkort finns i bilagan (enbart på finska) Varha velvoittaa opiskelijoilta oppilaitoksen kuvallisen henkilökortin (PDF)

• Som studerande loggar du in i Varhas datanätet med de nätanvändarkoder som beställts åt dig via 2M-IT:s registreringspunkt och aktiverar certifikatkortet (om denna används på praktikplatsen) på enheten.
• Med certifikatkortet loggar du till exempel in i den elektroniska patientjournalsystemet. 
• Ge inte ditt kort eller din PIN-kod till någon annan. 
• Certifikatkortet måste införskaffas innan praktikperioden börjar om enheten kräver att det ska användas. Efter att studerande har försäkrat att praktikplatsen har bekräftats av handledande läraren, bokar studerande en tid till registreringspunkten (2M-IT) senast tre veckor innan praktiken inleds.

Sekretess och tystnadsplikt

Tystnadsplikten/sekretessplikt är en rättighet för patienten/klienten och att bryta mot den är straffbart!! 

• Varhas personal och du som studerande är bundna av tystnadsplikt.
• Patienternas/klienternas identitet, arten av deras ärenden och annan information som kommer fram under utbildningen är konfidentiell.
• Denna sekretess upphör INTE när praktikperioden är slut, inte ens när patienten/klienten avlider.
• Den viktigaste aspekten av sekretessen är att information om patienten/klienten förblir konfidentiell och inte lämnas ut till någon tredje part.
• Du har endast rätt att behandla patient- eller klientuppgifter om de är direkt relaterade till ditt arbete (sekretessfrågor!).

Slutför webbutbildningen om datasäkerhet och skydd av personuppgifter i Moodle med godkänt resultat i början av perioden. Genomförd utbildning är giltig i 2 år (intyg ska uppvisas).

Studerandeinstruktioner för webbutbildningen datasäkerhet och dataskydd i Moodle  

Moodlen tietoturvakoulutuksen opiskelijaohje (PDF)

• Mobiltelefoner och andra smarta enheter hör hemma på rasterna, de ska inte användas under arbetstid.
• Användning av socialamedier under arbetstid är inte tillåtet!
• På socialamedier postas inte heller på fritiden om: 
  • Ärenden som rör patienter/klienter
  • Bilder som visar patienter/klienter/patient- eller klientinformation/kollegor/allt som är konfidentiellt.
  • Interna angelägenheter på enskilda enheter.
  • Enskilda personers egenskaper, policyer eller andra personliga angelägenheter.
  • En individs anställningsförhållande.
• Varhas arbetsstationer ska inte användas för privat bruk av sociala medietjänster. 

Vid planeringen av arbetsturer är det viktigt att beakta grundprinciperna för ergonomisk arbetstidsplanering, eftersom dessa kan påverka din ork och ditt välbefinnande under praktiken. Vid planering av arbetsturer beakta följande: 

1. Ordinarie arbetstid är max 8 timmar/dag och 40 timmar/vecka.
2. Du bör vara minst  24 timmar ledig per vecka - planera inte arbetsturer på 7 dagar/vecka.
3. Reservera tillräckligt med vilotid mellan arbetsturer -> Minst 11 timmar, men med en muntlig överenskommelse kan man avvika från detta med myndiga studeranden (OBS. Studerande som är minderåriga bör ha minst 12 timmar vila mellan arbetsturer)
4. Vid skiftesarbete, försök att följa ett roterande skiftsystem (morgon, kväll, ledig)
5. Försök att undvika ogynnsamma skifteskombinationer (kväll-morgon, natt-morgon).
6. Prioritera två lediga dagar i följd framom enskilda lediga dagar. 
7. Pauser under arbetsdagen: en 20 minuters måltidsrast på praktikplatsen eller i matsalen och två 10 minuters kafferaster, som räknas som en del av din praktik. Under dessa tidpunkter får du inte lämna praktikplatsen.

• Ett automatiskt larm aktiveras till nödcentralen ifall brandlarmssystemet aktiveras. Även värmesensorerna fungerar automatiskt. 
• Vid övriga fall vid brand eller misstanke om brand ring larmcentralen 0-112 och påbörja räddnings- och släckningsarbete. 
• Vid brand ska nödavstängningsventil för oxygen/andningsluft stängas och gasflaskor evakueras om möjlig
• Branddörrar skall hållas stängda och fria. Viktigt att du även känner till utrymningsvägar.

• Rapportera omedelbart eventuella säkerhetsbrister (signallampor, branddörrar).

  Under praktiken kan du också avlägga webbkursen Brandsäkerhet med skicklighet i Varhas Moodle (enbart på finska). 

Studerande inom social- och hälsovården som genomför sin praktikperiod handlar på sin handledares ansvar och genomför läkemedelsbehandling endast under handledarens omedelbara övervakning. Studerande ska på begäran av praktikenheten kunna påvisa omfattningen av sina studier inom läkemedelsbehandling och läkemedelsräkningen.

• Kom ihåg att hålla ditt läkemedelspass uppdaterad. 
• Visa även upp ditt läkemedelspass för din handledare under måldiskussionen.

 Information om läkemedelspasset 

 Information om läkemedelsbehandlingsapasset

I vårt välfärdsområde råder nolltolerans mot våld.

• Våld av alla slag (fysiskt, psykiskt, socialt) är förbjudet.
• Verbala hot och svordomar är inte tillåtna. 
• Klienters/patienters och personals (inklusive studerandes) integritet och säkerhet måste respekteras. 

Meddela personalen omedelbart om du upptäcker våld, störande beteende eller hot om våld.