Rekisteröitynä hyvinvointialueen ylläpitämässä henkilörekisterissä
Henkilötietosi voidaan tallentaa hyvinvointialueen ylläpitämiin henkilörekistereihin ja henkilötietojasi voidaan käsitellä hyvinvointialueen toiminnassa. Asiakas-, potilas-, tutkimus- ja henkilöstörekistereistä ja henkilötietojen käsittelystä ko. rekistereiden osalta on laadittu erilliset kuvaukset.
Tällä sivulla kerromme yleisesti tietosuojalainsäädäntöön perustuvista rekisteröityjen oikeuksista.
Rekisteröidyllä eli sinulla on oikeus tietää:
- mitä tietoja sinusta kerätään
- miksi ja mihin tarkoitukseen tietojasi kerätään
- kauanko henkilötietojasi säilytetään
- ketkä vastaanottavat tietojasi, luovutetaanko tietojasi kolmansille osapuolille.
Oikeuksistasi säädetään EU:n tietosuoja-asetuksessa sekä tietosuojalaissa. Alla kerromme sinulle, millaisia rekisteröidyn oikeuksia sinulla on henkilötietoihisi liittyen.
Tätä tietosuojainformaatiota päivitetään ja tarkistetaan tarvittaessa.
Sinulla on oikeus saada informaatiota henkilötietojesi käsittelystä. Kerromme henkilötietojen käsittelystä täällä internet-sivuillamme. Mikäli haluat lisätietoja henkilötietojesi käsittelystä, voit olla yhteydessä potilaskertomusarkistojen ja tietosuoja-asioiden asiakaspalvelunumeroon (katso kohta ”Keneltä voin kysyä lisätietoja”) tai tietosuojavastaavaan. Joidenkin käsittelytoimien informoinnissa on saatettu nimetä yhteyshenkilö, johon voit olla yhteydessä käsittelyä koskevissa asioissa.
Meillä on velvollisuus antaa sinulle pääsy henkilötietoihisi esimerkiksi kopioina asiakirjoistasi. Huomaathan, että oikeutesi on henkilökohtainen.
Rekisterinpitäjän oikeus rajoittaa pääsyä tietoihisi
Mikäli rekisterinpitäjä kieltäytyy toimittamasta tietoja tietosuojalain (1050/2018) 34.1 § perustuvasta syystä, tulee sen ilmoittaa kieltäytymisen syyt rekisteröidylle, ellei tämä vaaranna kieltäytymisen tarkoitusta. Mahdollisesta kieltäytymisestä annamme kirjallisen todistuksen, jossa kerrotaan kieltäytymisen syy.
Voit joissakin tapauksissa pyytää rekisterinpitäjää rajoittamaan henkilötietojesi käsittelyä. Rajoittaminen tarkoittaa, että rekisterinpitäjä saa käsitellä tietojasi vain tiettyihin tarkoituksiin, kuten oikeusvaateen laatimisen, esittämisen tai puolustamisen takia.
Voit rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä näissä tilanteissa: tiedot ovat mielestäsi virheellisiä; tietojasi käsitellään lainvastaisesti, mutta et halua, että ne poistetaan kokonaan; rekisterinpitäjä ei enää tarvitse tietojasi alkuperäiseen tarkoitukseen, mutta sinä tarvitset niitä oikeusvaateen laatimiseen, esittämiseen tai puolustamiseen tai olet vastustanut tietojesi käsittelyä (pyytänyt, että niitä ei käsiteltäisi lainkaan), mutta lopullista päätöstä harkitaan vielä.
Sinulla on oikeus oikaista epätarkat ja virheelliset sinua koskevat tiedot. Mikäli koet, että tiedoissasi on oikaistavaa.
Oikaisulomake lisätään myöhemmin. Toistaiseksi vapaamuotoisen pyynnön voi lähettää sähköisesti suomi.fi-viestipalvelun kautta tai sähköpostilla Varsinais-Suomen hyvinvointialueen kirjaamoon (kirjaamo(a)varha.fi). Sähköpostiyhteys ei ole suojattu, joten sen käyttäminen tapahtuu lähettäjän omalla vastuulla.
Ellemme hyväksy vaatimusta tiedon oikaisusta, annamme asiasta kirjallisen päätöksen, missä kerrotaan syyt asiassa kieltäytymiseen.
Sinulla ei ole oikeutta vaatia poistamaan tietojasi silloin, kun rekisterinpito perustuu lakiin. Et siis voi vaatia tietojasi poistettavaksi lakisääteisestä rekisteristä.
Sinulla ei ole oikeutta vaatia meitä siirtämään tietojasi järjestelmästä toiseen silloin, kun rekisterinpito perustuu lakiin.
Sinulla on oikeus saada tieto tietoturvaloukkauksesta, silloin kun henkilötietojen tietoturvaloukkaus todennäköisesti aiheuttaa korkean riskin luonnollisten henkilöiden oikeuksille ja vapauksille. Hyvinvointialueella on määritetty toimintaprosessi tilanteisiin, joissa henkilötietoihin kohdistuu tietoturvaloukkaus. Kun henkilötietojen tietoturvaloukkaus todennäköisesti aiheuttaa korkean riskin sinun oikeuksille ja vapauksille, ilmoitamme loukkauksesta sinulle viipymättä.
Sinulla on oikeus saattaa asia tietosuojaviranomaisen käsiteltäväksi, kun sinun mielestäsi sinua koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä. Valitus tulee tehdä tietosuojaviranomaisen ohjeistuksen mukaisesti.
Tietosuojavaltuutetun toimisto
- Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
- Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
- Vaihde: 029 56 66700
- Sähköposti: tietosuoja(a)om.fi
Sinulla on oikeus käyttää myös muita hallinnollisia muutoksenhakukeinoja sekä oikeussuojakeinoja.
Vastustamisoikeus: Rekisteröidyllä on erityisessä tilanteessa oikeus vastustaa tietojensa käsittelyä.
Oikeus olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi: Rekisteröidyllä on oikeus olla joutumatta sellaisen päätöksen kohteeksi, joka perustuu pelkästään automaattiseen käsittelyyn, kuten profilointiin. Automaattinen päätöksenteko on sallittua, jos päätös on välttämätön rekisteröidyn ja rekisterinpitäjän välisen sopimuksen tekemistä tai täytäntöönpanoa varten; on hyväksytty rekisterinpitäjään sovellettavassa unionin oikeudessa tai jäsenvaltion lainsäädännössä tai perustuu rekisteröidyn nimenomaiseen suostumukseen.
Henkilötietojasi saattaa käsitellä toimintaamme liittyen puolestamme ja lukuumme erilaiset tahot, kuten toimeksiantosopimusten puitteissa toimivat palveluntarjoajat. Ulkoisia henkilötietojen käsittelijöitä toiminnassamme ovat esimerkiksi sopimukselliset järjestelmätoimittajat ja muut ulkopuoliset palveluntuottajat. Hankittaessa palveluja ulkopuolisilta palveluntuottajilta, valitsemme sopimuskumppanikseen vain sellaisia henkilötietojen käsittelijöitä, jotka noudattavat hyvää henkilötietojen käsittelytapaa sekä täyttävät tietosuoja-asetuksen vaatimukset. Tietosuojaan liittyvät vaatimukset varmistetaan kirjallisin sopimuksin.
Varsinais-Suomen hyvinvointialue haluaa toteuttaa sisäänrakennetun ja oletusarvoisen tietosuojan periaatetta ja sisällyttää tietosuojaperiaatteet ja -vaatimukset jo aikaisessa vaiheessa osaksi henkilötietojen käsittelyä. Tietosuojan ja tietoturvan osalta meitä ohjaavat periaatteet määritellään Varsinais-Suomen hyvinvointialueen tiedonhallintapolitiikassa.
Potilaskertomusarkistojen ja tietosuoja-asioiden asiakaspalvelunumero
Puh. 02 313 2989
arkisin klo 9–11 ja 12–15.
Joidenkin käsittelytoimien informoinnissa on saatettu nimetä yhteyshenkilö, johon voit olla yhteydessä käsittelyä koskevissa asioissa.
Voit olla tarvittaessa yhteydessä myös tietosuojavastaavaamme: tietosuoja(a)varha.fi.
Nimi: Varsinais-Suomen hyvinvointialue (Varha)
Y-tunnus: 3221065-1
Sähköpostiosoite: kirjaamo(a)varha.fi