Järjestöyhteistyö

Varhan järjestöavustukset olivat haettavana 1.-31.10. Hakemuksia saapui 164 ja haettu kokonaissumma on 5 068 440 euroa.

Avustusehdotuksen laatii 14-jäseninen avustuspaneeli sekä hyte-yksikön asiantuntijat. Avustuksista päättää hyte-jaosto. Jaostot | Varha

Avustusten vuosikello

• Syyskuu: Varha viestii toiminta-avustusten ja kumppanuussopimusten haun alkamisesta verkkosivuillaan, median ja sosiaalisen median kanavilla.
• Lokakuu: Toiminta-avustusten ja kumppanuussopimusten hakuaika.
• Marras-joulukuu: Varhan talousarvio/järjestöavustuksille varattu budjetti valmistuu. Haettujen toiminta-avustusten ja kumppanuussopimusten sisäinen käsittely ja valmistelu Varhassa.
• Tammikuu: Hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen -jaosto päättää avustusten myöntämisestä. Varha lähettää päätöksen avustuksen hakijoille. Järjestö voi hakea päätökseen oikaisua.
• Toukokuu: Varhan avustuksilla rahoitetun toiminnan tuloksista raportoidaan toukokuun loppuun mennessä (edell. vuosi)

Toiminta-avustuksia myönnetään järjestöjen säännöllisen toiminnan tukemiseen. Avustusta voidaan myöntää myös innovatiiviseen sekä häiriötilanteisiin liittyvään toimintaan. 
Innovatiivisella toiminnalla tarkoitetaan uudenlaista tapaa toteuttaa toimintaa.

Kumppanuusavustuksella tuetaan toimintaa, joka kytkeytyy hyvinvointialueen lakisääteisiin tehtäviin. Kumppanuussopimuksessa voidaan sopia mahdollisen rahallisen avustamisen lisäksi myös muusta yhteistyöstä ja niihin liittyy aina neuvottelumenettely.

Kumppanuussopimuksen edellytyksenä on, että avustettavan toiminnan perusrahoitus perustuu STEA-avustukseen, ESR-hankerahoitukseen, ELY-keskuksen myöntämään avustukseen tai muuhun vastaavaan rahoitukseen. Hyvinvointialueen avustus toimii tällöin toimintaa täydentävänä julkisena rahoituksena. Kumppanuusavustuksissa tavoitteena on useamman vuoden sopimus ja yhteistyö.

Toiminta- ja kumppanuusavustusten avustusperiaatteet ovat yhteneväiset. 

Jos hakija hakee kumppanuusavustusta, mutta Varha katsoo toiminnan kuuluvan toiminta-avustusteisiin, käsitellään hakemusta toiminta-avustuksena. Yhtäkään hakemusta ei ”hylätä” siitä syystä, että se olisi ”väärää muotoa”.

Kumppanuussopimusten osalta Varha on yhteydessä hakijoihin.

Lisätiedot: 

Anri Niskala, [email protected], puh. 050 521 3044
 

Palvelutietovaranto (PTV) on valtakunnallinen keskitetty tietovaranto, johon kunnat, hyvinvointialueet, valtio ja yksityinen sektori kuvaavat asiakaslähtöisesti palvelunsa ja niiden asiointikanavat.

Laki hallinnon yhteisistä sähköisen asioinnin tukipalveluista (571/2016) velvoittaa julkishallinnon organisaatioita kuvaamaan palvelunsa Suomi.fi-Palvelutietovarantoon. Muilla toimijoilla on PTV:n käyttöoikeus.

Varha suosittaa järjestöjä viemään tietonsa Palvelutietovarantoon, josta niitä voidaan hyödyntää esimerkiksi chatboteissa, verkkosivuilla ja karttapalveluissa. Tätä kautta järjestöt saavat saman näkyvyyden omiin palveluihinsa kuin julkishallinnon organisaatiotkin.

PTV:tä ja siten myös järjestöjen palvelutietoja hyödyntää mm. Tarmoa-hyvinvointisovellus, omaperhe.fi, zekki.fi ja terveyskirjasto.fi.

Jos järjestönne tarvitsee tukea tietojen viemiseen, ota yhteyttä [email protected]. 

• Palvelutietovarannon verkkokurssi 
• Palvelutietovarannon ajokortti
• Tutustu, miten järjestöt pääsevät osaksi Palvelutietovarantoa
• Tukea Palvelutietovarannon käyttöön | Varha

Varha tarjoaa järjestämiään koulutuksia järjestöjen ammattihenkilöstölle.

• Täydennyskoulutukset ja muut sosiaali-, terveys- ja pelastusalan ammattilaisille suunnatut koulutukset

Mistä voi saada ruoka-apua?

Jos etsit ruokajakeluita tai ruoka-apukorttia (kortit korvanneet EU-ruokakassit), löydät useiden toimijoiden tapahtumat os. ruoka-apu.fi. Moni järjestö tarjoaa ruoka-apuun liittyviä vapaaehtoistehtäviä. 

Turun kaupunki, Varha sekä järjestöt kehittämässä ruoka-avulle uutta toimintamallia 

Sosiaali- ja terveysministeriö on myöntänyt Turun kaupungille 167 790 euroa valtionavustusta Varsinais-Suomen ruoka-aputoiminnan järjestämiseksi 1.12.2023–31.12.2024 sekä uuden toimintamallin kehittämiseksi jatkossa.  

Varha on hankkeessa mukana, jotta sosiaali- ja terveydenhuollon avun tarpeessa olevien ruoka-avun saajien ohjautuminen virallisen palvelujärjestelmän pariin voitaisiin paremmin varmistaa. 

Kehittämisen tuloksena neljä kokonaisuutta:

• toimintamalli ja ohjaus Varsinais-Suomen hyvinvointialueen ruoka-aputoiminnalle ja toimijaverkostolle 
• toimintamalli matalan kynnyksen palveluohjaukselle hyvinvointialueen palveluihin 
• verkostomalli ruoka-aputoiminnalle ja TE-uudistuksen osuuden huomioiminen työllistymispalveluiden kehittämisessä sekä järjestöjen ja kuntien tiiviimpi yhteistyö ja hävikkiruuan vähentäminen  
• ruoka-aputoimijoiden aiempaa parempi verkosto, tekemisen tunnettuuden lisääminen sekä ruoka-apua tarvitsevien osallistaminen ja tarpeiden kuuleminen toiminnan kehittämisessä 

Mukaan hyväksytyiltä järjestöiltä edellytetään tietojen vientiä ruoka-apu.fi -sivustolle. Ruoka-aputoimijoita kerätään tietoja toiminnan volyymista ja laadusta jatkokehitystyötä varten.  

Hankealue kattaa kaikki Varsinais-Suomen 27 kuntaa ja hankkeessa on mukana 16 järjestöä 18 kunnan alueelta. 

Toiminnassa ovat mukana: 

• Kristillinen Seurakunta Uusipesula 
• Loimaan Seudun Työttömät ry 
• Operaatio Ruokakassi ry 
• Piikkiön Adventtikirkko 
• Raisio-Naantali Fountain House
• Someron seurakunnan diakoniatyön kannatusyhdistys ry 
• SPR Varsinais-Suomen piirin osastot 
• Turun Katulähetys ry 
• Turun Kylätalo ry 
• Turun Seudun TST ry 
• Varissuon Työ ja Toiminta VT ry 
• ViaDia Raisio ry 
• ViaDia Salo ry 
• Uudenkaupungin A-Kilta ry 

Turun kaupunki, Varha sekä mukana olevat järjestöt kutsuvat alueen kunnat, seurakunnat sekä yritykset mukaan kehittämiseen! 

Lisätietoja:  
Erityisasiantuntija Anna-Mari Sopenlehto-Jokinen, 050 559 0239, [email protected] 
Erityisasiantuntija Anri Niskala, 050 521 3044, [email protected] 

Varsinais-Suomen sote-järjestöjen neuvottelukunta toimii järjestökentän yhteisellä mandaatilla Varhan kanssa tehtävässä yhteistyössä.

Neuvottelukunnan tavoitteena on tehostaa järjestöjen vaikuttamisyhteistyötä, vahvistaa järjestöjen roolia ja varmistaa järjestöjen yleishyödyllisen toiminnan edellytyksiä.

Neuvottelukunnan avulla järjestöt saavat entistä vahvemmin esiin kohderyhmiensä äänen palvelujen kehittämisessä.

Järjestöprojektiryhmä

Neuvottelukunnan jäsenistä koottu projektiryhmä valmistelee käytännön ehdotuksia järjestöyhteistyön muodoiksi. Ryhmä on valmistellut mm. järjestöystävällisen kunnan ja hyvinvointialueen toimintamallit, avustuskriteerit, esityksen neuvottelukunnan asemasta ja tehtävistä jne. 

• Neuvottelukunnan ja projektiryhmän tehtävät ja kokoonpano

Varha haluaa saada alueelle mahdollisimman paljon STEA-rahaa.

Varha laatii järjestöjen kanssa yhteistyösopimuksia STEA-hauissa. STEAn ohje on, että hakemukseen tulee liittää yhteistyösopimus vain, jos kyseessä on taloudellinen yhteistyö. Tällöin sopimus on hakemuksen pakollinen liite.

Jos kyseessä ei ole taloudellinen yhteistyö, järjestöt voivat kirjoittaa hakemuksiin: ”Varha suhtautuu kaikkiin Varsinais-Suomen alueelle kohdentuviin STEA-rahaa hakeviin järjestöavustushakemuksiin puoltavasti. Jos rahoitus varmistuu, käynnistetään tarkemmat yhteistyöneuvottelut. Lisätiedot: Anri Niskala, [email protected]”

Yhteistyösopimus

Yhteistyösopimukseen tulee kirjata, mitä yhteistyökumppani tekee avustettavassa toiminnassa ja osoittaako yhteistyökumppani toimintaan resursseja, esimerkiksi tiloja tai henkilöstöä. Yhteistyösopimuksen tulee koskea yhteistyötä kyseisessä avustuskohteessa, ei järjestön yleistä yhteistyötä. Jatkoavustusta haettaessa sopimusta ei tarvitse päivittää, jos STEA-avustuksella rahoitettu toiminta ja yhteistyö jatkuvat hakemuksen ja avustuspäätöksen mukaisesti.

Sopimus tulee päivittää

• jos avustuksen saajan toiminnassa tapahtuu muutoksia, jotka vaikuttavat myös yhteistyösopimuksen sisältöön
• jos yhteistyökumppanin toiminta muuttuu tavalla, joka vaikuttaa alkuperäiseen sopimukseen tai suunniteltuun toimintaan.

STEA on laatinut yhteistyösopimuksen mallipohjan, joka on ladattavissa käyttöön STEAn verkkosivujen aineistopankista.

Muu hankeyhteistyö

Varha haluaa tukea järjestöjä hakemaan myös kansallista hankerahaa. Kannattaa tutustua: 

• Kansalaisfoorumin hankerahoitushakemisto 
• Mistä rahoitusta - Fingo 
• Suomen pakolaisavun rahoitushakujen vuosikello

Varhan tilat ovat järjestöjen, vapaamuotoisten toimintaryhmien sekä kuntien käytössä, kun toiminta tukee hyvinvoinnin ja terveyden edistämistä. Tilojen käyttö on järjestöille ja toimintaryhmille maksutonta, kunnilta peritään korvaus. Tilojen varaaminen edellyttää käyttöehtojen hyväksymistä.

Timmi-järjestelmä käyttöön

Helpottaakseen tilojen varausta ja hallintaa, Varha ottaa käyttöön Timmi-järjestelmän. Järjestelmä mahdollistaa tilojen selailun ja varauksen. Käyttäjät voivat tutustua eri tilavaihtoehtoihin, tarkastella niiden varaustilannetta ja tehdä varauksia. Käyttäjät rekisteröityvät järjestelmään ja Varha hyväksyy käyttäjän. Järjestelmässä on lisätietoa tiloista, kuten esteettömyydestä ja yhteyshenkilöistä.

Timmi-järjestelmä tulee olemaan käytettävissä vuoden 2025 alussa.

Varhan tilojen järjestö- ja kuntakäyttöä koordinoi Hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen -yksikkö / Anri Niskala, [email protected].

Tilojen luovuttamisen periaatteet

1. Varha voi luovuttaa tiloja järjestöjen, vapaamuotoisten toimintaryhmien sekä kuntien käyttöön silloin, kun käyttäjän toiminta tukee Varhan tavoitteita sekä hyvinvoinnin ja terveyden edistämistehtävää.

2. Tilojen käyttöoikeuden luovuttaminen on yksi järjestöyhteistyön ja avustamisen muoto, ja tapa turvata järjestöjen toimintaedellytyksiä.

3. Järjestöiltä ei peritä korvausta tilojen käytöstä. Kunnilta peritään korvaus tilojen käytöstä.

4. Tilojen luovuttamisesta ei saa aiheutua hyvinvointialueelle merkittäviä ylimääräisiä kustannuksia.

5. Sellaisiin hyvinvointialueen tiloihin, joihin ulkopuolisten henkilöiden pääsyä rajoitetaan muutoinkin, ei tule luovuttaa ulkopuolisten tahojen käyttöön ilman hyvin perusteltua syytä.

6. Hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen yksikkö koordinoi tässä kuvattua tilojen luovuttamisen kokonaisuutta, ja tekee yhteistyötä palvelutuotannon ja tilapalveluiden kanssa.

7. Tiloja voidaan vuokrata myös muille toimijoille vähäisissä määrin.

Etsitkö itsellesi mielekästä vapaa-ajan toimintaa ihmisten parissa? Vapaaehtoistyö.fi -palvelusta löydät valitsemasi alueen järjestöjen vapaaehtoistyöt. Voit myös ilmoittaa järjestösi vapaaehtoistöitä palvelussa.

• vapaaehtoistyo.fi

Vapaaehtoistoiminnan koordinaattorien verkostot

Suomessa toimii kymmenittäin alueellisia ja muutamia erityiseen teemaan liittyviä valikkoryhmiä. Yhdessä nämä muodostavat valtakunnallisen vapaaehtoistoiminnan koordinaattoreiden Valikkoverkoston.

Varsinais-Suomessakin löytyy alueellisia valikkoryhmiä. Tutustu Kansalaisareenan koordinoimiin alueellisiin valikkoryhmiin.

• kansalaisareena.fi/alueelliset-valikkoryhmat/

Tietoa ja työkaluja järjestöjen toiminnoista

Palvelukartta järjestöjen tukitoiminnoista yli 60-vuotiaille turkulaisille sekä Etsivä vanhustyö Turun seudulla sekä esimerkkejä järjestöjen toiminnoista ja palveluista ikäihmisille Varsinais-Suomessa (keskustelutuki, ystävä-, avustaja- ja saattajapalvelut, tukea haasteellisiin tilanteisiin ja elämänmuutoksiin, tukea omaishoitajille (myös ei-virallisille) sekä ruoka-apu ja tukea talousasioihin).

• tukenasi.fi/tietoa-ja-toimintaa-senioreille/#seniorabo