Varsinais-Suomen hyvinvointialue valmistautuu erillislisien maksuun – työvuorotietojen siirto onnistui
Avainsanat:Varsinais-Suomen hyvinvointialueen erillislisien kuten työaikakorvausten, ylitöiden ja hälytysrahojen sekä määräaikaisten työntekijöiden palkan ensimmäinen maksupäivä on kuun viimeisenä päivä. Tällä viikolla on testattu näihin liittyviä järjestelmiä ja esihenkilöt ovat tarkistaneet ja korjanneet tietoja virheiden minimoimiseksi.
– Meille on ensiarvoisen tärkeää, että saamme kaikki erillislisät sekä määräaikaisten, sijaisten ja lyhytaikaista keikkaa tehneiden ammattilaistemme palkat maksettua kuten kuuluu. Yhteysongelmat ovat hidastaneet valmistelutyötä. Tällä viikolla myös kohtasimme tietojen siirrossa vaikeuksia, jotka saatiin kuitenkin ratkaistua, kertoo konsernipalvelujohtaja Laura Saurama.
Työvuorotiedot on nyt saatu siirrettyä onnistuneesti. Siirrossa havaittiin virheitä, joita korjataan, jotta kuun viimeisen päivän palkanmaksu olisi mahdollisimman oikein. Tietojen siirron testauksen ongelmien vuoksi järjestelmä oli hetkellisesti poissa käytöstä.
– Teemme kaikkemme, että onnistumme vielä korjaamaan havaitut virheet ennen lopullista palkka-ajoa. Muutos on vaatinut ja vaatii edelleen esihenkilöiltä paljon työtä, johon on suhtauduttu kärsivällisesti. Kiitos kaikille, jotka ovat tehneet aikaa säästämättä työtä palkanmaksun turvaamiseksi, sanoo Saurama.
Työvuorotietojen siirto yli 30 eri organisaatiosta hyvinvointialueen järjestelmään on vaatinut paljon työtä.
Palkanmaksun onnistuminen on asiakaspalvelun sujuvan jatkumisen lisäksi keskeinen tavoite hyvinvointialueen aloittamisessa. Vakituisen henkilöstön palkanmaksupäivä kuun puolivälissä onnistui (tiedote 13.1.2023: Varsinais-Suomen hyvinvointialueen ensimmäinen palkanmaksu onnistui).
Varsinais-Suomen hyvinvointialueella työskentelee noin 23 000 työntekijää, joista lähes 19 000 on vakituisia.
Palvelut onnistuttu turvaamaan
Hyvinvointialueen ensimmäiset kolme viikkoa ovat sujuneet pääosin hyvin.
– Olemme onnistuneet turvaamaan hyvinvointialueemme palvelujen jatkuvuuden. Tästä ja kaikesta ylimääräisestä työstä suuret kiitokset henkilöstöllemme. Väliaikaisia ratkaisuja on tarvittu ja joitain yksittäisiä viiveitä palveluissa on valitettavasti ollut. Näin suuressa hallinnollisessa uudistuksessa ja tietojärjestelmämuutoksessa alkukankeutta on ymmärretty varsin hyvin, hyvinvointialuejohtaja Tarmo Martikainen sanoo.
Hyvinvointialueen tietojärjestelmien ja päätelaitteiden käyttöönotto jatkuu edelleen osassa toimipisteistä. Paikoitellen käytetään rinnakkain kuntien verkkoja, työasemia sekä osaa sovelluksista. Tietojärjestelmätuessa on jonossa satoja hyvinvointialueen työntekijöiden työpyyntöjä.
Varsinainen asiakas- ja potilastietojärjestelmien yhdistäminen tehdään Varsinais-Suomessa vaiheittain lähivuosina. Tavoitteena on, että kuluvan vuoden aikana järjestelmien yhdistelmiä olisi enintään kymmenen. Ennen hyvinvointialueen aloittamista Varsinais-Suomessa toimittiin yli 40 eri asiakas- ja potilastietojärjestelmällä.