Tilojen luovuttaminen ja Timmi-tilavarausjärjestelmä
Varhan tilat ovat järjestöjen, vapaamuotoisten toimintaryhmien ja kuntien käytössä, kun toiminta tukee hyvinvoinnin ja terveyden edistämistä. Tilojen käyttö on järjestöille ja toimintaryhmille maksutonta, kunnilta peritään korvaus. Tilojen varaaminen edellyttää käyttöehtojen hyväksymistä.
Käytössä on Timmi-niminen tilavarausjärjestelmä. Järjestelmä mahdollistaa tilojen selailun ja varauksen koko Varsinais-Suomen alueella.
Timmissä voi tutustua eri tilavaihtoehtoihin, tarkastella niiden varaustilannetta ja tehdä varauksia. Järjestelmään pitää rekisteröityä, jonka jälkeen teidät hyväksytään käyttäjäksi.
Tilojen järjestö- ja kuntakäyttöä koordinoi hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen -yksikkö.
Yhteyshenkilö:
Anri Niskala
anri.niska[email protected]
Tilojen luovuttamisen periaatteet
- Varha voi luovuttaa tiloja järjestöjen, vapaamuotoisten toimintaryhmien sekä kuntien käyttöön silloin, kun käyttäjän toiminta tukee Varhan tavoitteita sekä hyvinvoinnin ja terveyden edistämistehtävää.
- Tilojen käyttöoikeuden luovuttaminen on yksi järjestöyhteistyön ja avustamisen muoto, ja tapa turvata järjestöjen toimintaedellytyksiä.
- Järjestöiltä ei peritä korvausta tilojen käytöstä. Kunnilta peritään korvaus tilojen käytöstä.
- Tilojen luovuttamisesta ei saa aiheutua hyvinvointialueelle merkittäviä ylimääräisiä kustannuksia.
- Sellaisiin hyvinvointialueen tiloihin, joihin ulkopuolisten henkilöiden pääsyä rajoitetaan muutoinkin, ei tule luovuttaa ulkopuolisten tahojen käyttöön ilman hyvin perusteltua syytä.
- Hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen yksikkö koordinoi tässä kuvattua tilojen luovuttamisen kokonaisuutta, ja tekee yhteistyötä palvelutuotannon ja tilapalveluiden kanssa.
- Tiloja voidaan vuokrata myös muille toimijoille vähäisissä määrin.
Tilojen käyttöehdot
Voimassa 1.12.2024 alkaen
Varsinais-Suomen hyvinvointialue Varha luovuttaa tilojaan järjestöjen, vapaamuotoisten toimintaryhmien
sekä kuntien käyttöön silloin, kun järjestettävä toiminta tukee Varhan tavoitteita sekä hyvinvoinnin ja
terveyden edistämistehtävää.
Tilojen käyttöoikeuden luovuttaminen on yksi järjestöyhteistyön muoto ja tapa turvata järjestöjen
toimintaedellytyksiä.
Varhan oma tilojen käyttö on aina ensisijaista. Ulkopuolisille tiloja luovutetaan, jos Varhalla ei ole omaa
tarvetta tilaan. Tilojen luovuttamisesta ei saa aiheutua hyvinvointialueelle merkittäviä ylimääräisiä
kustannuksia.
Varhan tilojen käyttö on järjestöille ja toimintaryhmille maksutonta. Kunnilta peritään lähtökohtaisesti korvaus tilojen käytöstä.
Nämä käyttöehdot koskevat Varhan hallinnoimia tiloja, jotka on määritelty yleisesti varattaviksi. Tilojen
varaaminen ja käyttäminen edellyttää näiden käyttöehtojen hyväksymistä.
Varattaviksi osoitetut tilat ovat selattavissa ja varattavissa sähköisessä tilavarausjärjestelmässä Timmissä. Järjestöt, toimintaryhmät ja kunnat rekisteröityvät Timmi-järjestelmään. Varhan hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen yksikkö hyväksyy käyttäjän.
Tilavarausjärjestelmässä kerrotaan kuhunkin tilaan liittyvät kohdekohtaiset lisätiedot, esimerkiksi esteettömyys, avaimet sekä tilan yhteyshenkilö. Tilavarausjärjestelmässä ylläpidetään ajantasaisesti tilojen käyttäjien tietoja.
Tiloja luovutetaan yhdenvertaisesti mahdollisimman monipuoliseen toimintaan. Tilojen varaamisessa noudatetaan seuraavia periaatteita:
- Tiloja voidaan varata vakiovuoroihin tai yksittäisiin tilaisuuksiin.
- Vakiovuorot ovat säännöllisiä, esimerkiksi viikoittaisia tai kuukausittaisia, ja niitä voi hakea kerrallaan enintään vuoden ajaksi.
- Yksittäiset tilaisuudet ovat kertaluonteisia, esimerkiksi kokouksia tai tapahtumia.
- Tilojen käyttö pyritään jakamaan tasapuolisesti eri toimijoiden ja toimintojen kesken.
Nämä ohjeet täydentävät tilojen käyttöehtoja ja niiden tarkoituksena on varmistaa tilojen turvallinen, siisti ja häiriötön käyttö.
- Tilan käyttäjä huolehtii siitä, että tilan käyttö on noudattaa Varhan arvoja, tavoitteita ja hyvinvoinnin ja terveyden edistämistehtävää. Tilan käyttäjä ei järjestä tilassa mitään laitonta, epäeettistä, loukkaavaa, väkivaltaista, uskonnollista, poliittista tai kaupallista toimintaa.
- Tilan käyttäjä noudattaa tilavarausjärjestelmässä annettuja tilakohtaisia lisätietoja ja ohjeita, esimerkiksi avainten noutamisesta ja palauttamisesta, esteettömyydestä, av-laitteista ja muista tilan varusteista.
- Tilan käyttäjä huolehtii siitä, että tilan käyttö ei aiheuta häiriötä tai haittaa muille.
- Tilan käyttäjä huolehtii siitä, että tilassa on vain tilan käyttöön liittyviä henkilöitä. Tilan käyttäjä ei luovuta tilaa edelleen toiselle taholle ilman Varhan lupaa. Tilan käyttäjä ei jätä tilaa valvomatta.
- Tilan käyttäjä käyttää tilaa ja sen irtaimistoa asianmukaisesti ja huolellisesti.
Varha pidättää oikeuden peruuttaa tai muuttaa tilojen käyttöoikeuden myöntämistä seuraavissa tilanteissa:
- Varha tarvitsee tilan omaan käyttöönsä tai tilan käyttö on estynyt esimerkiksi remontin, vahingon tai muun poikkeustilanteen vuoksi.
- Tilan käyttäjä rikkoo tätä sopimusta tai Varhan tilojen käyttämisen ohjeita.
- Tilan käyttäjä jättää tilan perumatta ilman perusteltua syytä.
- Tilan käyttäjä ei ilmoita Varhalle tilan käyttöön liittyvistä muutoksista tai erityistarpeista.
- Tilan käyttäjä aiheuttaa tilalle tai sen irtaimistolle vahinkoa tai häiriötä.
- Tilan käyttäjä aiheuttaa häiriötä ja haittaa muille käyttäjille tai ympäristön asukkaille.
- Tilan käyttäjä jättää tilan siivoamatta tai palauttamatta alkuperäiseen kuntoon.
- Tilan käyttäjä luovuttaa tilan edelleen toiselle taholle ilman Varhan lupaa.
- Toiminta poikkeaa myönnetystä käyttötarkoituksesta.
Varha ilmoittaa tilojen käyttöoikeuden peruuttamisesta tai muuttamisesta tilan käyttäjälle mahdollisimman pian tilavarausjärjestelmän kautta.
- Tilan käyttäjä on velvollinen ilmoittamaan Varhalle mahdollisista tilassa havaitsemistaan puutteista, vioista tai vahingoista.
- Varha vastaa tilojen käyttökelpoisuudesta, turvallisuudesta ja siisteydestä ennen tilan käyttöä.
- Varha ei vastaa tilan käyttäjän tai tämän vieraiden henkilö- tai omaisuusvahingoista, jotka aiheutuvat tilan käytöstä.
- Varha ei myöskään vastaa tilan käyttäjän tai tämän vieraiden kadonneista tai vahingoittuneista tavaroista.
- Varha ei vastaa tilan käyttäjälle mahdollisesti aiheutuvista välillisistä vahingoista, kuten toiminnan keskeytymisestä tai tulonmenetyksestä, jos tilan käyttö on estynyt tai rajoitettu Varhasta riippumattomasta syystä.
- Tilan käyttäjä vastaa tilan ja sen irtaimiston asianmukaisesta käytöstä, siisteydestä ja
palauttamisesta alkuperäiseen kuntoon tilan käytön jälkeen. - Tilan käyttäjä vastaa myös siitä, että tilan käyttö ei aiheuta häiriötä tai haittaa Varhan muulle toiminnalle tai naapureille.
- Tilan käyttäjä on velvollinen korvaamaan Varhalle tilalle tai sen irtaimistolle aiheuttamansa vahingon täysimääräisesti.